Vertrag LANGENACHTDESYOOOGA 2022

Präambel

 

Die LANGENACHTDESYOOOGA ist ein deutschlandweites Projekt des Vereins „Yoga für alle e.V.", dessen Zweck es ist, den gemeinnützigen Satzungszweck durch Yoga-Anbietende (z.B. Sportvereine, Yoga-Studios, Boulderhallen, gemeinnützige Einrichtungen) zu verwirklichen. Sie öffnen an diesem Abend ihre Türen, um Yoga zum Probieren und Vertiefen anzubieten. Den teilnehmenden BesucherInnen der Veranstaltung soll vermittelt werden, welche gesundheitliche und entspannende Wirkung Yoga im Sinne von Yoga für alle e.V. haben kann.

Die Veranstaltung soll außerdem soziales Yoga ermöglichen. Soziales Yoga umfasst Yoga-Angebote für notleidende oder gefährdete Menschen, d.h. Geflüchtete, Opfer von Straftaten, Menschen im Rollstuhl oder mit psychischen Erkrankungen, Häftlinge im Strafvollzug oder für traumatisierte oder trauernde Menschen sowie für Menschen in Altersarmut. Yoga für alle e.V. bildet Yoga-Lehrende speziell für soziales Yoga fort.

Der Verein will durch diese Veranstaltung nicht nur Aufmerksamkeit für seine Arbeit in der Bevölkerung wecken, sondern auch Jedem die Möglichkeit geben, unkompliziert und unverbindlich erste Erfahrungen mit Yoga zu sammeln. Yoga umfasst nicht nur körperliche Übungen, sondern auch weitere Techniken wie z.B. Meditation, die allesamt die Gesundheit fördern können. In einer entspannten Atmosphäre wird am 25. Juni 2022 von 17 – 23 Uhr in verschiedenen Städten Deutschlands zeitgleich die Vielfalt des Yoga in all seinen Ausprägungen erfahrbar. Bis zu 150 sehr unterschiedliche Yogakurs-Angebote von bis zu 60 Yoga-Anbietenden machen dies möglich. Teilnehmende und Yoga-Anbietende lassen sich gemeinsam auf dieses einzigartige Event ein. 2022 findet die LANGENACHTDESYOOOGA in Hamburg als Präsenz-Event und bundesweit als Online-Event statt. 

 

 

§ 1 Vertragsgegenstand

  1.  Dieser Vertrag regelt das Verhältnis zwischen dem gemeinnützigen Verein Yoga für alle e.V. (im Folgenden: Verein) und den Yoga-Anbietenden im Rahmen der LANGENACHTDESYOOOGA 2022 (im Folgenden: Veranstaltung) am 25.06.2022. 
  2. Die LANGENACHTDESYOOOGA 2022 findet sowohl in Präsenz als auch digital, d.h. per Livestream, statt.
  3. Sollten Gesetze und Verordnungen im Zusammenhang mit der Covid-19-Pandemie ein Präsenz-Event nicht erlauben, findet die Veranstaltung gänzlich als Online-Event statt. Dies stellt keinen Grund zur Kündigung des Vertrags dar.
  4. Die Kernidee der Veranstaltung ist die gemeinschaftliche Verwirklichung des gemeinnützigen Satzungszwecks des Vereins (Download Satzung). Trotz der deutschlandweiten Verteilung der beteiligten Yoga- Anbietenden wird ein gemeinsames Projekt mit einem gemeinschaftlichen Ziel gestaltet, so dass die Yoga-Anbietenden als Hilfspersonen gemäß § 57 Abgabenordnung tätig werden.

 

§ 2 Zeitpunkt des Vertragsschlusses

  1. Die E-Mail mit der der Verein die Yoga-Anbietenden zur Teilnahme an der Veranstaltung LANGENACHTDESYOOGA 2022 einlädt, stellt eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebots im Sinne der §§ 145 ff. Bürgerliches Gesetzbuch dar. Der Einladung ist dieser Vertrag beigefügt.
  2. Die Yoga-Anbietenden kaufen das Ticket ‘LANGENACHTDESYOOGA 2022 - Yoganachtgebühr für teilnehmende Studios’ über das Ticketportal Reservix GmbH. Dies gilt sodann als verbindliches Angebot zum Vertragsschluss für die Teilnahme an der Veranstaltung.
  3. Der Vertrag zwischen dem Verein und den Yoga-Anbietenden kommt mit Versand des Tickets (auch digital) zustande, dies stellt die Annahme dar.

 

§ 3 Pflichten der Yoga-Anbietenden

  1.  Die LANGENACHTDESYOOOGA 2022 ist eine deutschlandweite Veranstaltung des Vereins, der sich Hilfspersonen vor Ort bedient. Die Yoga-Anbietenden (Hilfspersonen) verpflichten sich, die Veranstaltung weisungsgebunden und vertragskonform durchzuführen.
  2. Die Yoga-Anbietenden stellen am 25.06.2022 zwischen 17 und 23 Uhr ein mit dem Verein abgestimmtes Kurs-Angebot von Einheiten mit maximal 45 Minuten für Teilnehmende zur Verfügung. 
  3. Die Yoga-Anbietenden des Online-Events sind für die technische Umsetzung der Online-Übertragung verantwortlich. Diese erfolgt über ein geeignetes Videokonferenztool. Geeignet ist in diesem Zusammenhang jedes Videokonferenztool, das die Liveübertragung und Interaktion mit Besucher*innen ermöglicht. Dies wären z.B. Zoom oder Skype, nicht aber YouTube oder Twitch. 
  4. Die Yoga-Anbietenden des Online-Events senden dem Verein bis 11.6.2022 / 12:00 Uhr eine eindeutige URL (Link) und ggf. die dazugehörigen Kennworte (Passworte), mit denen sich die Besucher*innen der LANGENACHTDESYOOOGA in die Kurse einwählen können. Mit diesen Links befüllt der Verein die WebApp des Events.
  5. Die Yoga-Anbietenden verpflichten sich, den Teilnehmer*innen zu Beginn jedes Kurses zu erläutern, was soziales Yoga ist und dass die Einnahmen des Events soziales Yoga im Sinne des Satzungszweckes ermöglichen. Die Yoga-Anbietenden schaffen so ein Bewusstseins dafür, wie Yoga die Gesundheit fördern kann und was soziales Yoga ist. So erfahren die Teilnehmenden, dass sie durch den Kauf des Tickets Yoga-Unterricht für Menschen ermöglicht haben, die nicht einfach in ein Studio gehen können. Yogalehrende, die bei der Veranstaltung unterrichten, erhalten durch den Verein ein Papier, das ihnen die Vermittlung des Veranstaltungsziels und des Konzepts von sozialem Yoga ermöglicht.
  6. Teilnehmende, die außerhalb der Veranstaltung durch den Verein angebotenes soziales Yoga ausüben, können über die Einrichtungen, in deren Obhut sie sind, stark vergünstigte Tickets für die Veranstaltung erhalten.
  7. Die Yoga-Anbietenden sind verpflichtet, für sich und das gesamte von ihnen eingesetzte Lehrpersonal eine Haftpflichtversicherung vorzuhalten.
  8. Die Haftung für die Durchführung der Kurse bleibt bei den Yoga-Anbietenden. 
  9. Die Yoga-Anbietenden des Präsenz-Events kontrollieren nach bestem Wissen und Gewissen, dass sämtliche Teilnehmende ein Ticket für die Veranstaltung erworben haben. Der Einlass wird verweigert, wenn Teilnehmende kein Ticket vorweisen können. Dies gilt auch für Mitglieder des Studios der Yoga-Anbietenden.
  10. Die Yoga-Anbietenden dürfen keine Daten von den Teilnehmenden erheben, speichern und/oder weiterverarbeiten.

 

§ 4 Gebühren

  1. Die Yoga-Anbietenden verpflichten sich, eine Gebühr zwischen 108 Euro und 165 Euro inkl. 7% Mwst. (Yoga-Anbietende können frei wählen) an den Verein zu zahlen, um Kosten für Werbematerialien und Öffentlichkeitsarbeit zu decken.
  2. Zusätzlich zu dieser Gebühr fallen bei der Buchung über den Ticketveranstalter Reservix GmbH einmalig Buchungsgebühren in Höhe von 2€ für den Yoga-Anbietenden an.
  3. Die Erlöse der LANGENACHTDESYOOOGA 2022 kommen den gemeinnützigen Projekten des Vereins zugute.

 

§ 5 Rechte und Pflichten des Vereins

  1. Der Verein plant die Veranstaltung, gestaltet die Rahmenbedingungen und führt die Werbung hierfür durch. Dies umfasst:  a.Werbung über Pressearbeit u.a.:
    1. Gestaltung von Informations- und Werbematerialien (Website, App, Plakate)
    2. Druck von Informations- und Werbematerialien (Plakate)
    3. Gestalten und Befüllen einer App.
    4. Einrichtung eines digitale Ticketverkauf (z.B. über das Ticketportal Reservix GmbH), der die in früheren Jahren an Besucher*innen verkauften Einlassbändchen ersetzt.
    5. Der Erwerb des entsprechenden Tickets zum Preis von mind. 30€ berechtigt den Erwerber/die Erwerberin (Einzelperson), an allen Präsenz- und Online-Angeboten der Yoga-Anbietenden während der Veranstaltung teilzunehmen. 
    6. Informationen über den Zweck des Vereins und Erläuterung des Konzepts ‚soziales Yoga’
    7. Information der Yoga-Anbietenden und Bereitstellung von Ansprechpartnern
    8. Ankündigung der Veranstaltung über Social Media.
    9. Akquise von pro-bono-Werbung in Fahrgast-TV und auf Plakatflächen sowie von Kooperationen mit Reichweiten-Partner*innen (Hotels, Einzelhandel).
  2. Im Rahmen der Veranstaltungsorganisation werden für den Verein die Yoga-Anbietenden im Vorfeld (Programmgestaltung, Lesen der Mailings von Yoga für alle e.V. zum Event, Einhalten von Fristen, Werbung für das Event), während der Durchführung und im Nachhinein tätig. 
  3. Der Verein erteilt den Yoga-Anbietenden Weisungen, wie die Veranstaltung im Sinne des Vereinszwecks durchzuführen ist. Dies beinhaltet insbesondere den Sinn und Zweck der Veranstaltung, den Hinweis auf soziales Yoga sowie die Dauer von maximal 45 Minuten pro Programmpunkt.
  4. Der Verein verbindet alle Yoga-Anbietenden und stellt im Rahmen seiner Öffentlichkeitsarbeit deren Beitrag zur Veranstaltung vor. In diesem Zusammenhang verpflichtet sich der Verein, die Yoga-Anbietenden mit ihren Studios und den von ihnen im Rahmen der LANGENACHTDESYOOOGA 2022 angebotenen Kursen auf der Veranstaltungs-Website und in einer webbasierten App zu platzieren. Dafür bedient er sich den von den Yoga-Anbietenden bereitgestellten Informationen. Für die Richtigkeit dieser Angaben haben allein die Yoga-Anbietenden Sorge zu tragen.
  5. Der Verein ist berechtigt, die vertragskonforme Durchführung beim Yoga-Anbietenden zu kontrollieren. 

 

§ 6 Datenschutz

Als Anlage zu diesem Vertrag wird das Informationsblatt nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung über die Datenverarbeitung der Yoga-Anbietenden übergeben (s. Download unter diesem Vertrag).

 

 

§ 7 Einhaltung gesetzlicher Pflichten

  1. Die Yoga-Anbietenden verpflichten sich im Rahmen der Durchführung der LANGENACHTDESYOOOGA 2022 zur Einhaltung aller gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung und des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns in der jeweils geltenden Fassung sowie aller Gesetze und Verordnungen im Zusammenhang mit der Covid-19-Pandemie.
  2. Die Yoga-Anbietenden stellen den Verein von allen Ansprüchen, hierzu gehören insbesondere Art. 82, 83 DS-GVO und § 13 MiLoG, frei. Dies gilt auch für etwaige erforderliche Kosten, die dem Verein in diesem Zusammenhang entstehen.

 

§ 8 Salvatorische Klausel

  1. Sollten einzelne Bestimmungen dieses Vertrags ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
  2. Die Vertragsparteien sind im Falle einer unwirksamen Bestimmung verpflichtet, über eine wirksame und zumutbare Ersatzregelung zu verhandeln, die dem von den Vertragsparteien mit der unwirksamen Bestimmung verfolgten wirtschaftlichen Zweck möglichst nahe kommt.

 

Hamburg, 5. April 2022

Yoga für alle e.V.

Der Vorstand

 

Fruchtallee 19a in 20259 Hamburg | Steuernummer 17/ 454/ 05580 Bankverbindung: GLS-Bank Bochum |IBAN: DE28430609672048663400

 

Datenschutzerklärung

Download
DSGVO LANGENACHTDESYOOOGA.pdf
Adobe Acrobat Dokument 96.9 KB